Simplifica tus Sistemas de Gestión en la nube

Control total de tu gestión documental en un solo lugar. Diseña, implementa y audita SG-SST, PESV e ISO con edición en línea de Word y Excel, comparte con tu equipo de trabajo en tiempo real.

Probar DEMO gratis →GUÍA DEMO ↓INGRESO A CLIENTES
  • Plantillas editables
  • Colaboración en tiempo real
  • Gestión de tareas
  • Edición de Docs en línea
CMALJMás de 500 clientes ya usan KakumenPro
Inicio / Proyectos / SG-SST
Proyecto SG-SST
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
12Usuarios
248Documentos
Cumplimiento por fase
Avance general
Documentos aprobados88%
aAuditoría interna
Próxima actividad · 15 oct
Tareas del proyecto 3 de 6 completadas
  • Actualizar matriz de peligrosAna
  • Cargar evidencias de capacitaciónLuis
  • Aprobar procedimiento de emergenciasMaría
  • Revisar indicadores de accidentalidadAna
  • Programar auditoría internaLuis
  • Enviar informe a gerenciaMaría
EFMAMJJASOND
Diagnóstico inicial
Plan de trabajo anual
Capacitaciones
Inspecciones
Auditoría interna
92%Cumplimiento
0.8%Accidentalidad
4Alertas
Mira cómo funciona
✓Documento aprobado
↻Nueva versión v3 · hace 2 min
+500clientes
100%en la nube
OnlineWord, Excel y PPT
¿Qué es KakumenPro?

La plataforma que centraliza tu gestión documental, proyectos y trazabilidad en un solo lugar

SG-SSTPESVISO▶Mira en 60 segundos los beneficios1:00

KakumenPro es una plataforma de gestión documental diseñada para simplificar el diseño, implementación y seguimiento de los sistemas de gestión como SG-SST, Calidad, PESV e ISO, entre otros. Ofrece herramientas intuitivas, automatizaciones y plantillas prediseñadas que optimizan tu trabajo.

Puedes consultar, almacenar y compartir documentos en línea con tu equipo de trabajo y con tus clientes. Toda la información queda organizada, actualizada y lista para revisión y aprobación sin correos ni confusiones.

Además, cuenta con un Dashboard de Indicadores que te permite visualizar en tiempo real el avance de tus proyectos, tareas y actividades, interactuando con estadísticas y tendencias para una gestión más profesional.

Trabaja de forma más inteligente y gana tiempo en tus sistemas de gestión

Administra tus documentos, accede a ellos, edítalos y organízalos fácilmente en un solo lugar. Optimiza tus flujos de trabajo y mantén toda la información actualizada, segura y disponible para tu equipo y tus clientes.

Gestión documental online de Word, Excel y PDF

Gestión Documental Online

Toda tu documentación en un solo lugar

Centraliza Word, Excel, PDF, imágenes y registros de tu sistema de gestión. Edita en línea con SharePoint, controla versiones y comparte sin correos ni confusiones.

  • Gestión documental online
  • Control de versiones y permisos
  • Edición colaborativa
Colaboración y trazabilidad de documentos en equipo

Colaboración y Trazabilidad

Trabaja con tu equipo sin correos ni duplicados

Comenta documentos, aprueba cambios, asigna tareas y visualiza todo el historial desde un panel centralizado.

  • Aprobaciones y control de cambios
  • Trazabilidad en tiempo real
  • Colaboración sin correos
Búsqueda inteligente de archivos y evidencias

Búsqueda Inteligente

Encuentra todo en segundos

Localiza archivos, evidencias o registros usando palabras clave, fechas o categorías.

  • Filtros rápidos
  • Resultados instantáneos
  • Trazabilidad de datos
Integración con SharePoint para editar Office en línea

Integración con SharePoint

Edita Word, Excel y PowerPoint en línea

Edita documentos online desde tu nube privada sin compartir accesos a Office 365.

  • Edición online desde SharePoint
  • Sin instalar Office
  • Seguridad en tu propia nube
Plantillas editables SG-SST, PESV e ISO

Plantillas SST · PESV · ISO

Listas para usar y totalmente editables

Documentación alineada a normas ISO 9001, 14001, 45001, SG-SST y PESV.

  • Plantillas ISO editables
  • Formatos SG-SST
  • Documentos PESV

Comparte con tu equipo de trabajo en tiempo real

KakumenPro facilita la colaboración entre tu equipo y tus clientes, permitiendo gestionar usuarios, tareas, calendarios y documentos en un solo lugar, manteniendo siempre la última versión y evitando pérdidas de información.

P

Gestión de Proyectos

Crea proyectos estructurados por fases (SST, PESV, Calidad, etc.). Organiza tareas y subtareas con soportes documentales, responsables y fechas. Ideal para asesores y empresas que gestionan múltiples proyectos.

W

Edición Online SIN necesidad de Office 365

Tus clientes pueden abrir y editar Word, Excel y PPT directamente en KakumenPro. No necesitan Office 365, OneDrive, SharePoint ni nada adicional. Ellos solo usan KakumenPro. Tú mantienes el control.

G

Calendario y Cronograma Gantt

Visualiza actividades planeadas, ejecutadas y vencidas. Recibe alertas automáticas y controla fechas críticas desde un solo panel. Gantt interactivo que muestra avances en diferentes periodos de tiempo: años, meses y días.

D

Gestión Documental Inteligente

Administra documentos de forma organizada y segura. Sube, almacena, distribuye y controla versiones sin depender de correos ni archivos duplicados. Incluye revisión, trazabilidad y aprobación de documentos.

Gráficas en tiempo real

Dashboard de Indicadores

Mira cómo luce la plataforma por dentro y pruébala aquí mismo: cambia de proyecto, crea uno nuevo con un clic, revisa el calendario, los usuarios o la biblioteca.

Trazabilidad y Tendencia

Monitorea el estado de tus proyectos en tiempo real con gráficos dinámicos que muestran el avance, las tendencias y los puntos críticos de cada proceso.

Seguimiento de Actividades

Detecta de inmediato tareas atrasadas, desviaciones o pendientes. Mantén el control de tus actividades para fortalecer la mejora continua.

Interfaz Gráfica Intuitiva

Accede a una visualización clara y organizada con información consolidada de todos tus proyectos para tomar decisiones más rápidas y acertadas.

Módulo de indicadores

Crea indicadores personalizados para SG-SST, Calidad, PESV y otros sistemas de gestión. Incluye plantillas predefinidas listas para usar, o diseña tus indicadores desde cero según las necesidades de tu empresa o tus clientes.

KakumenProInicioATCliente Administrador
3Nuevos

COMENTARIOS

12Total

USUARIOS

148Total

TAREAS

62Total

SUBTAREAS

Proyectos 3

SG-SST : 78 %
Fecha inicio01 FebFecha fin31 Dic
Tareas del proyecto
Progreso proyecto
USUARIOS 8
PESV : 52 %
Fecha inicio01 MarFecha fin30 Nov
Tareas del proyecto
Progreso proyecto
USUARIOS 6
Calidad ISO 9001 : 34 %
Fecha inicio15 MarFecha fin15 Dic
Tareas del proyecto
Progreso proyecto
USUARIOS 5

Proyectos

  • SG-SST78%8 usuarios
  • PESV52%6 usuarios
  • Calidad ISO 900134%5 usuarios
✓ Proyecto creado en un clic

Calendario de actividades

Selecciona un día marcado para ver la actividad.

Usuarios 4

  • AAna TorresAdministrador
  • LLuis PérezLíder SG-SST
  • MMaría GómezAuditora interna
  • CCarlos RuizCliente

Biblioteca

  • WPrograma de capacitaciónSG-SST
  • XMatriz de peligros y riesgosSG-SST
  • PPlan estratégico de seguridad vialPESV
  • WProcedimiento de mantenimiento vialPESV
  • PDFManual de calidad ISO 9001ISO
  • XIndicadores ISO 45001ISO

Disponible en la plataforma

Esta sección está en la plataforma real. Pruébala con el demo gratuito.

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Valor agregado

Para asesores, consultores y empresas

Todo lo que buscas para la implementación de tus Sistemas de Gestión

Beneficios para medianas y pequeñas empresas

Optimiza tu gestión empresarial con herramientas prácticas, seguras y colaborativas.

  • Tienes acceso a la gestión documental desde cualquier lugar

    Accede a tus documentos desde cualquier dispositivo y mantén todo centralizado en un entorno seguro en la nube. Reduce el uso de papel y mejora la disponibilidad de la información.

  • Organización estructurada de procesos y proyectos

    Gestiona funciones, tareas y responsabilidades de forma clara, manteniendo trazabilidad, orden y control en cada actividad.

  • Trabajo colaborativo en tiempo real

    Tu equipo trabaja siempre sobre la misma versión del documento, sin correos, sin duplicados y sin confusiones.

  • Implementación más rápida de Sistemas de Gestión

    Accede a plantillas listas para implementar SG-SST, PESV, Calidad e ISO. Ideal para agilizar la preparación documental y reducir tiempos.

  • Centralización de la información crítica del negocio

    Concentra documentos, registros y archivos en un único espacio organizado. Perfecto para auditorías y seguimiento.

  • Escalabilidad empresarial

    KakumenPro crece junto a tu empresa, desde microempresas hasta organizaciones con múltiples áreas o sedes.

Beneficios para asesores y consultores

Gestiona, organiza y entrega resultados profesionales a diferentes clientes desde un solo lugar.

  • Administra múltiples empresas desde una sola plataforma

    Centraliza los sistemas de gestión de tus clientes en un panel unificado. Ahorra tiempo, mejora tu productividad y mantén trazabilidad completa.

  • Conecta con tus clientes de forma moderna

    Permite que tus clientes hagan seguimiento directo al estado de sus proyectos, actividades y documentos sin enviarte correos.

  • Flujo de trabajo más eficiente

    Organiza tareas, responsabilidades y actividades de cada cliente de forma estructurada y profesional, incluso trabajando en remoto.

  • Tienda de plantillas profesionales

    Accede a formatos listos para SG-SST, PESV, ISO 45001 y más. Personalízalos y evita empezar desde cero.

  • Entrega documentación más rápido

    Gracias a la edición online en Word, Excel y PowerPoint sin necesidad de Office 365 ni SharePoint del cliente.

  • Incrementa tu oferta de valor

    Brinda un servicio más completo y competitivo con una herramienta profesional en tu idioma.

Prepárate para optimizar tus sistemas de gestión

Crea flujos de trabajo eficientes y utiliza herramientas virtuales de forma práctica.

Trabajo Colaborativo

Permite compartir el trabajo en tiempo real y que tu gestión documental se mantenga al día con tus colaboradores.

Herramientas Virtuales

Usa herramientas como Google Docs, Office 365, entre otras, que facilitarán tu quehacer diario (próximamente).

Monitoreo de Actividades

Realiza seguimiento en tiempo real: puedes ver el cumplimiento de las actividades realizadas por tu equipo de trabajo.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Te ayudamos a despejar tus dudas rápidamente

¿Es KakumenPro una plataforma segura?
Sí, KakumenPro cuenta con estándares de seguridad avanzados para proteger tu información y garantizar la confidencialidad de tus datos. Para más detalles consulta nuestra política de seguridad.
¿Puedo usar KakumenPro desde cualquier dispositivo?
Sí, KakumenPro funciona en computadores, tabletas y móviles con Internet. Recomendamos el uso en equipos de escritorio para mejor experiencia.
¿Cómo creo mi cuenta en KakumenPro?
Regístrate con tu correo aquí: Registro KakumenPro. Si no llega el correo de confirmación, revisa SPAM o haz clic en “pulsa para que te enviemos otro”. Consulta la guía: Paso a paso para registrarte.
¿Puedo crear varios usuarios para mi equipo de trabajo o clientes?
Sí, puedes asignar usuarios con roles y permisos específicos. Si eres asesor, puedes dar acceso a tus clientes a sus proyectos. Conoce más en esta guía: Guía completa de usuarios.
¿Qué son las plantillas prediseñadas?
Son modelos creados por expertos para implementar sistemas de gestión completos (documentos, matrices, procedimientos, etc.). Ver más: Ejemplo de plantilla.
¿Puedo personalizar las plantillas?
Sí, puedes adaptarlas totalmente a las necesidades de tu empresa.
¿Qué hago si encuentro un error en la plataforma?
Repórtalo desde la sección de soporte o contáctanos por WhatsApp. Nuestro equipo técnico te ayudará.
¿La plataforma incluye tutoriales o guías?
Sí, ofrecemos videos paso a paso, artículos y una biblioteca de ayuda. Consulta aquí.
¿Qué planes de suscripción ofrece KakumenPro?
Hay planes mensuales, trimestrales y anuales según el tamaño de tu empresa. Detalles aquí: Ver planes.
¿Cómo actualizo mi plan de suscripción?
Sigue estos pasos: Guía de actualización.
¿Puedo realizar copias de seguridad de mi información?
Sí, es recomendable hacer backups periódicos para proteger tu información.
¿Puedo cancelar mi suscripción en cualquier momento?
Sí, puedes cancelarla desde tu perfil. Tendrás acceso hasta el final del periodo ya pagado.
¿Qué pasa con mi información si dejo de usar KakumenPro?
Se elimina automáticamente tras 3 meses de inactividad. No podrás acceder ni descargar nada sin renovar.
¿Qué hago si tengo dudas al usar la plataforma?
Consulta los tutoriales o escríbenos por WhatsApp. Atendemos en horarios establecidos.
¿Puedo importar documentos que ya tengo en mi empresa?
Sí, puedes subir tus documentos y gestionarlos dentro de KakumenPro.
¿Cómo puedo probar KakumenPro antes de comprarlo?
Regístrate al demo gratuito aquí: Prueba gratis.
¿Qué diferencia a KakumenPro de otras plataformas de software?
Su facilidad de uso, plantillas actualizadas y enfoque integral para gestionar todos tus sistemas desde un mismo lugar.
¿Puedo usar KakumenPro para gestionar múltiples empresas?
Sí, los consultores pueden administrar múltiples clientes desde una sola cuenta.
¿Es posible cambiar mi correo electrónico asociado a la cuenta?
No, por seguridad no se permite cambiar el correo asociado a la cuenta.
¿Qué pasa con mi dinero si no se realiza la compra? ¿Están seguros mis datos de pago?
Usamos plataformas de pago seguras como PayU, Mercado Pago y PayPal. El proceso se hace en sus portales bajo cifrado SSL/HTTPS.
Otras soluciones

Más herramientas de Kakumen Pro para tu SST, PESV e ISO

Son soluciones independientes de la plataforma de gestión documental: productos adicionales que funcionan por separado, con licencia anual, 100% digitales y de acceso inmediato.

SST + PESV Cloud
SG-SST · 60/84 ítems
PESV · 21/24 pasos
Asesor SST con IA

Plataforma SST + PESV Cloud

Gestiona los 7, 21 o 60 estándares del SG-SST (Res. 0312 de 2019) y los 24 pasos del PESV (Res. 40595 de 2022) desde un mismo entorno en Google Drive. Incluye Asesor SST con IA.

Licencia anual · 1 pago/año · 100% digital

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Dashboard de indicadores
0.8%Accidentalidad
92%COPASST
4Alertas

Dashboard Inteligente SST, PESV e ISO

Panel automatizado de KPIs para SG-SST, PESV e ISO (9001, 14001, 45001). Calcula accidentalidad y cumplimiento COPASST y genera reportes gerenciales en tiempo real.

Licencia anual · 1 pago/año · 100% digital

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Lista de chequeo
✓Verificación SG-SST100%
✓Gestión integral86.7%
✓Recursos40%
Cumplimiento 89.5%

Auditoría y Listas de Chequeo Digitales

Digitaliza auditorías internas y checklists del SST y PESV. Calcula el nivel de cumplimiento por estándar (7, 21 o 60) y consolida los hallazgos.

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Matriz de riesgos · GTC 45
Mapa de calor · ISO 31000

Matriz de Riesgos 360°

Identifica y valora peligros con GTC 45, integrada con PESV e ISO 31000. Genera mapa de calor, perfil de riesgo residual e informes gerenciales.

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Riesgo psicosocial
Liderazgo y relaciones
Control sobre el trabajo
Demandas del trabajo
Recompensas

Software Batería de Riesgo Psicosocial

Para psicólogos especialistas en SST: tabula las Formas A y B, calcula niveles de riesgo y estrés y genera informes según la Resolución 2764 (metodología Javeriana).

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Conoce todas las herramientas digitales de Kakumen Pro para SST, PESV e ISO.

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