Gestión documental
Nuestra plataforma le permitirá consultar, almacenar, distribuir y compartir información on line tanto con su equipo de trabajo y sus cliente. Canalizando la información para revisión y aprobación
Tienda de plantillas para implementar Sistemas de Gestión a un click, contiene formatos, documentos, programas, procedimientos 100% editables que se ajustan a las necesidades de las empresas.
En nuestra plataforma guardas cambios en la nube y compartes documentos en word, excel, ppt, pdf entre otros, también tienes acceso a la información desde cualquier sitio con conexión a internet.
Nuestra plataforma se centra en la gestión documental de los procesos que te ayudarán a trabajar en remoto con tu equipo y aumentar la productividad de tu empresa a través de:
Con el fin de garantizar un trabajo en equipo, colaborativo, remoto on-line se estableció el módulo de creación de usuarios con diferentes roles y permisos de uso (usuario cliente administrador, coordinador y básico)
Kakumenpro, ofrece la posibilidad de diseñar Sistemas de Gestión SST, Calidad, entre otros. de manera sistemática y organizada, crear fases, tareas y en cada tarea, crear sub-tareas.
En un click puedes exportar en formato PDF el avance del sistema de gestión a la fecha, indica un detalle de tareas planeadas, terminadas, en proceso y vencidas por fase y el % de progreso.
llevar una trazabilidad de tareas planeadas y ejecutadas, además recibes notificaciones de tareas vencidas, dar seguimiento a las actividades y estar siempre familiarizado con el plan de trabajo.
Te informa el estado de tus proyectos en tiempo real, interactuando con las estadísticas y tendencias del proyecto.
Identifica de forma inmediata, desviaciones y tareas sin ejecutar en tus proyectos para la mejora continua.
Te proporcionamos una visualización gráfica con la información consolidada de tus proyectos.
✔ Tienes acceso a la gestión documental desde cualquier lugar, tus documentos y archivos están en la nube, con lo que te basta una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto.
✔ Facilita el desarrollo y seguimiento de las funciones y actividades a ejecutar por cada trabajador de forma organizada, remota y online.
✔ Permite trabajar de manera colaborativa, al compartir el cumplimiento de tareas en tiempo real y potencializar el trabajo en equipo.
✔ Tienda de plantillas para implementar Sistemas de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, calidad, ISO 45001 entre otros.
Puedes llevar los sistemas de gestión de diferentes empresas simultáneamente en una sola plataforma/ centraliza la información.
Al asignar un usuario a tus clientes ellos estarán al tanto del avance y de las actividades del sistema del gestión en tiempo real a través de un DashBoard
Facilita el desarrollo y seguimiento de las funciones y actividades a ejecutar por cada empresa de forma organizada, remota y online.
Tienda de plantillas para implementar Sistemas de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, calidad, ISO 45001 entre otros. Así mismo puedes crear tus plantillas y listas de chequeo.
La plataforma es una alternativa para los profesionales de adaptarse y ser flexibles en un entorno laboral, en el cual es cada vez más importante los medios tecnológicos para interactuar con los clientes.
La plataforma permite que los técnicos y/o profesionales que prestan servicios de asesoría a diferentes sectores de la economía, cuenten con una herramienta de fácil acceso, económica, en nuestro idioma, dando así una mayor oferta de valor.
Trabaja desde casa, cra flujos de trabajo, usa las herramientas virtuales de una manera práctica.
Permite compartir el trabajo en tiempo real y que tu gestión documental mantenga al día por tus colaboradores.
Usa herramientas como Google Docs, Office 365, entre otras herramientas que facilitarán tu que hacer diario (próximamente).
Realiza seguimiento en tiempo real, puedes ver el cumplimiento de las actividades realizadas por tu equipo de trabajo
Gestione de manera eficiente la asesoría de diferentes clientes, desde el contacto inicial hasta el final de la asesoría.
Aumenta la productividad, administre sus documentos y tenga acceso a ellos desde cualquier lugar.
Optimice su tiempo y el de sus trabajadores delegando actividades y tareas de una forma eficaz.
Planifique, administre, controle y realice seguimiento a varios clientes y proyectos.
