Servicios y funcionalidades de KakumenPro

Herramientas diseñadas para gestionar documentos, proyectos, actividades y trazabilidad,conectando equipos de trabajo, empresas y consultores desde un solo lugar.

📁 Gestión Documental en Línea

Consulta, almacena, organiza y comparte documentos con tu equipo y clientes.
Control de versiones, permisos por rol y edición online sin necesidad de software adicional.

🗂️ Gestión de Proyectos y Actividades

Crea proyectos, asigna tareas y controla responsables con recordatorios, alertas y seguimiento visual del avance en tiempo real.

👥 Gestión de Usuarios y Colaboración

Crea usuarios con roles personalizados y trabaja en tiempo real con equipos internos o externos, siempre sobre una versión única del documento.

📝 Seguimiento de Actividades

Controla tareas, responsables, fechas límite y avance de tus proyectos. Visualiza lo pendiente, lo retrasado y lo completado para mejorar la toma de decisiones en tu sistema de gestión.

☁️ Integración con SharePoint

Edita en línea de forma colaborativa en  Word, Excel y PowerPoint directamente desde KakumenPro sin instalar programas. Toda la información se almacena de manera segura en tu nube. 

📊 Dashboard de Indicadores

Visualiza estadísticas e indicadores para evaluar el cumplimiento de tus actividades y mejorar continuamente tus procesos. Así como el desempeño  de tu equipo de trabajo

Nuestra Plataforma WEB de Gestión Documental y Proyectos

 

 

¿Qué es una plataforma web?

 

Es una herramienta en línea que integra funciones clave como gestión documental, seguimiento de proyectos y trabajo colaborativo. KakumenPro te permite centralizar y optimizar todos estos procesos desde un solo lugar, sin instalar nada.

PREGUNTAS FRECUENTES (FAQS)

 

1. ¿Cómo ayuda KakumenPro a optimizar los procesos de calidad, medio ambiente, SST y otros Sistemas de Gestión?

KakumenPro integra en un solo lugar los documentos, actividades y responsables de tu sistema de gestión. Automatiza flujos de trabajo, asigna tareas, controla fechas, da trazabilidad completa y reduce tiempos muertos o reprocesos.
Es una plataforma pensada para trabajar con orden, rapidez y enfoque en la mejora continua.

2. ¿Cómo se gestionan devoluciones, reclamos o acciones correctivas?

La plataforma permite registrar no conformidades, reclamos o hallazgos utilizando plantillas prediseñadas. Además, puedes asignar responsables, hacer seguimiento al plan de acción y verificar el cierre, manteniendo trazabilidad desde el inicio hasta la verificación final.

3. ¿Permite centralizar y controlar la documentación de sistemas integrados?

Sí. KakumenPro centraliza toda la documentación en la nube con control de versiones, permisos por rol, flujos de aprobación y edición colaborativa en línea. Toda la organización trabaja sobre la misma versión del documento, sin copias duplicadas.

4. ¿Facilita la identificación y cierre de no conformidades en tiempo real?

El tablero principal muestra alertas, actividades retrasadas, responsables y seguimiento detallado. Esto te permite detectar desviaciones rápidamente y cerrar no conformidades sin perder trazabilidad en el proceso.

5. ¿Cómo contribuye a reducir tiempos, errores y costos operativos?

KakumenPro reemplaza correos, versiones duplicadas, documentos perdidos y procesos dispersos. Con plantillas alineadas a normas, tareas centralizadas y colaboración en tiempo real, la gestión es más rápida, más clara y más económica.

6. ¿Qué funcionalidades clave ofrece para gestionar requisitos integrados?

Incluye herramientas para gestionar:

  • ISO 9001, 14001, 45001 y sistemas integrados

  • Calendario y diagramas Gantt

  • Dashboard de indicadores

  • Trazabilidad de actividades

  • Control documental

  • Roles de usuario y permisos

  • Colaboración en tiempo real Y muchas funcionalidades que facilitan la implementación y mantenimiento del SGI.

 

7. ¿Es compatible con otros sistemas o plataformas?

Sí. Permite editar Word, Excel y PowerPoint sin usar Office 365, integrándose con SharePoint de forma segura. Además, facilita la exportación e importación de archivos en los formatos más usados.

8. ¿Puedo personalizar la plataforma según mi organización?

Sí. Puedes personalizar colores y logos, así como ajustar plantillas y procesos según la necesidad de tu empresa o clientes si eres consultor.

9. ¿Cómo asegura KakumenPro el cumplimiento de los Sistemas de Gestión?

El sistema está diseñado siguiendo la estructura PHVA y los requisitos de las normas más utilizadas. Las plantillas y flujos de trabajo ayudan a asegurar el cumplimiento normativo, auditoría interna, seguimiento y mejora continua.

10. ¿Qué tipo de soporte técnico y actualizaciones ofrece?

Incluye soporte vía chat, WhatsApp, correo y tickets. Además, se actualiza frecuentemente con nuevas funcionalidades, mejoras y tutoriales paso a paso.

11. ¿Es compatible con dispositivos móviles?

Sí. Puedes ingresar desde computador, tablet o smartphone y trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet. Per se recomienda usarla desde PC .

12. ¿Cuánto tiempo toma implementar un Sistema de Gestión usando KakumenPro?

Depende del tamaño de la empresa y el nivel de avance. Muchas organizaciones logran implementar su sistema en semanas gracias a las plantillas, flujos visuales y herramientas colaborativas que simplifican el proceso.